Tema 10 – Proceso de compras en empresas industriales, comerciales y de servicios. Políticas de compras: parámetros de decisión. Costes de aprovisionamiento. Etapas del proceso de compras. Petición de precios y ofertas. Selección de ofertas y proveedores. Formulación de pedidos. Control presupuestario en compras.

1.-INTRODUCCIÓN.

–Conseguir fines gestión áreas funcionales

-Compras no funciona errores proceso productivo mal económico-financiera

2.-EL PROCESO DE COMPRAS EN EMPRESAS IND.,COM Y DE SERV.

-Función compras común con variaciones s/ actividad y posición.

-Industriales: proceso productivo (adquiere m. Primas)

-Sector privado -Comerciales: p. Terminado (adquiere producto).PVP-PC= Margen Com.

(proceso comp.) -De servicios: vende un servicio

3.-POLÍTICAS DE COMPRA: PARÁMETROS DE DECISIÓN

Antes compra definir necesidades parámetros:

-Calidad: :propiedades s/ variables (dimensión, peso…). Importancia o no.

-Precio: importante sin merma calidad (gastos)

-Plazo de entrega: Pedido pedido—almacén

-Descuentos y bonificación: : -Comercial::tipo de cliente

-volumen

sobre neto después del comercial

-p / p

-Contado

-Plazos y condiciones de entrega

-Aplazado

4.-LOS COSTES DE APROVISIONAMIENTO. Llegada a almacén—salida a producción o venta.

-Compra

-Almacenamiento

-Pedido

-Costes Compra: Total por unidad. Pº unitario + gtos llegada a comprador

–Costes almacenamiento: permanencia en almacén hasta venta

Incluye: -Recursos externos —fácil—capital prestado

– Coste financiero o de recursos de almacenamiento

-R. Propios: coste de oportunidad

– Coste almacenamiento, equipos para traslado, local, suministros, IBI, personal…

– Coste materiales deteriorados u obsoletos (política empresa)

– Coste ruptura de stock.

Coste de pedido: Tramitación de pedido: personal, seguro, teléfono, desplazamientos…..

5.-ETAPAS DEL PROCESO DE COMPRAS

5.1.-Solicitud de compra o requisición 5.2.-Solicitud de ofertas

5.-.-Selección de proveedores 5.-4.-Registro compras y proveedores 5.5.-El pedido

6.-PETICIÓN DE PRECIOS Y OFERTAS. SELECCIÓN DE OFERTAS Y PROVEEDORES

6.1.-Búsqueda de posibles proveedores:

-Búsqueda información: prensa, radio…

-Solicitud de información

-Condiciones:

-Calidad

-Económicas

-Otras: validez oferta rescisión.

-Evaluación y elección : a) Ficha de proveedores

b) Cuadro comparativo

6.2.-Criterios de selección: varios proveedores

Dos tipos de criterios:

· Económicos

· Calidad: s/ necesidad cliente.

7.-FORMULACIÓN DE PEDIDOS

· Necesidad en almacén—-pedidos

· Contrato compra-venta

· Formas

8.-CONTROL PRESUPUESTARIO DE LAS COMPRAS.

· Objetivo compra inútil, sin control, plan de acción

· Funciones planificación y control: anuales (control presupuestario)

· Comparar resultados con objetivo—–desviaciones—mejorar.

9.-RATIOS: Necesidad de información—-ratios e indicadores de gestión—-relaciones entre conceptos.

ü Relevancia coste materiales: Materia * 100 / vtas

ü Rotación stock materiales: Consumo materiales / stock materiales

ü Período medio de pago: Deudas proveedores / Promedio diario de compras

ü Financiación de proveedores: ((Período med. De pago * Rotación stocks)*100) / 365

ü Calidad de las Compras: (Valor devoluciones * 100)/ Valor de las compras

ü Fiabilidad de proveedores: (Valor pedidos retrasados * 100) / Valor de Compras

ü Plazo medio de espera: Valor pedidos pendientes / Promedio diario de compras

ü Eficacia operativa: (Gastos operación * 100) / Valor de Compras

ü Carga de Trabajo: Valor de Compra / Nº de personas del Departamento de compras.