I- LA EMPRESA
1.1- LA EMPRESA COMO REALIDAD ECONOMICA
La empresa es en la actualidad uno de los pilares del sistema económico.
La actividad productiva de un país es la suma de las actividades productivas de todas las empresas integradas en él.
La empresa tiene, además, una importante dimensión social pues crea empleo y genera riqueza.
La empresa es, asimismo, la impulsora de las grandes innovaciones que posibilitan el desarrollo económico.
1.2. CONCEPTO DE EMPRESA
La empresa es una unidad econórnica que tiene por objetivo satisfacer las necesidades de la sociedad y las suyas propias.
La empresa es la célula fundamental de cualquier actividad industrial, comercial o de servicios.
Se asemeja a un organismo vivo en su estructura y funcionamiento, puesto que está sometida a las leyes de crecimiento, disminución, acabamiento y adaptación al medio que la rodea, y a las nuevas situaciones.
Es un sistema en el que se coordinan factores de producción, financiación y comerciales para obtener sus fines.
características de toda empresa:
1- es un conjunto de factores de producción, es decir de elementos necesarios para producir: bienes naturales, factor trabajo, maquinaria y capital. Factores mercadotécnicos o comerciales, pues los productos no se venden por sí mismos. Factores financieros, pues es preciso efectuar inversiones.
2- tiene fines que constituyen la razón de su existencia. Estos fines, se han asociado tradicionalmente a la obtención del máximo beneficio. En la actualidad, ésta persigue un abanico más amplio de objetivos.
3- Los distintos factores que integran la empresa se encuentran coordinados para alcanzar sus fines. Sin esta coordinación la empresa no existiría; se trataría de un grupo de elementos sin conexión entre sí.
4- Esta coordinación hacia un fin la realiza otro factor empresarial que es la administración o dirección de la empresa.
5- La empresa es un sistema.
II- OBJETIVOS DE LA EMPRESA
Se define la empresa como unidad económica de actividad, cuya función es “crear bienes o servicios para servir a los fines del ser humano”.
La empresa privada puede definirse como “unidad económica y técnica de producción de bienes o prestación de servicios para atender a entes, persiguiendo en principio un ánimo de lucro “. Actualmente se ha modificado la imagen tradicional de la Empresa como “instrumento para obtener beneficios”, por la de “alcanzar unos determinados objetivos”:
1-Económicos: obtener beneficios.
2-Técnicos.: producir bienes necesarios a la sociedad
3-Humanos: generando satisfacciones al trabajador a través de retribuciones adecuadas
4-Sociales: atendiendo a las necesidades de la sociedad
III- ELEMENTOS DE LA EMPRESA
1- Capital instrumental
Está constituido por los “factores pasivos” de la producción, (el conjunto de bienes y derechos que constituye el patrimonio de la empresa).
Éste se compone de:
1) Capital técnico. aquellos elementos que van a permanecer largo tiempo en la empresa y necesarios para que ésta desarrolle sus actividades (las instalaciones, la maquinaria, los derechos de patentes, o marcas, los activos intangibles de larga duración, las materias primas y los productos terminados).
2)Capital financiero. Son los recursos financieros líquidos que componen la tesorería de la empresa.
2- El elemento humano
Es el elemento activo de la producción, formado por las personas que aportan su trabajo a la empresa. Se pueden establecer 3 grupos:
1) Los trabajadores o empleados. ofrecen su fuerza laboral y sus conocimientos a la empresa y reciben a cambio un salario.
2) El empresario. Persona o conjunto de personas que asumen la responsabilidad y, dirección del proceso productivo.
3) Los propietarios. En el caso de que no coincidan con la figura del empresario, ocurre en las grandes empresas. Pueden ser propietarios con ánimo de control de la empresa o simplemente inversores financieros.
3- La organización
Mediante la organización se logra la coordinación que permita encaminar todas las actividades en la misma dirección en busca de los objetivos
Esta coordinación se consigue a través de la función de dirección, representada por el estamento superior jerárquico que se encarga de tomar las decisiones estratégicas de la empresa mediante la planificación, organización, gestión y control de las actividades.
Para tomar decisiones se necesita disponer de un sistema de información que facilite la información.
4- El entorno
algunos autores consideran que es un elemento más de la organización por la estrecha relación que se establece con algunos de sus componentes, como los clientes, los proveedores. Otros por el contrario, opinan que el entorno es algo externo a las empresas.
IV- CRITERIOS DE CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
a) Según su función básica:
1-Industriales. Adquieren materias primas para transformarlas en productos listos para el consumo.
2- Comerciales. Compran mercaderías para luego venderlas sin transformar a un precio mayor, con el fin de obtener un beneficio.
3-De servicios. Son aquellas que no producen ni venden bienes materiales, sino que ofrecen al consumidor el disfrute directo de un servicio.
b) Desde el punto de vista de su actividad y, objeto se pueden dividir por sectores:
1-Empresas del sector primario. Su actividad es obtener productos primarios tal como se encuentra en la naturaleza. las agropecuarias (agrícolas y ganaderas) y extractivas (mineras y pesqueras).
2-Empresas del sector secundario. Su actividad es transformar las materias primas procedentes del sector primario en objetos manufacturados. Pertenecen a este sector las empresas industriales y la construcción.
3-Empresas del sector terciario. Ofrecen diversos servicios al consumidor. las empresas de servicios, comerciales, transportes, bancarias, seguros…
c) Según su naturaleza jurídica las empresas pueden ser:
1-Individuales. Pertenecen a una sola persona física.
2-Sociales. (sociedades La propiedad corresponde a una persona jurídica o conjunto de personas que adquieren la condición de socio. Se clasifican en:
a)Sociedad colectiva regular. Son sociedades personalistas y contractuales, los socios colectivos aportan trabajo y capital, y tienen responsabilidad ilimitada y solidaria.
b)Sociedad colectiva irregular. Además de los socios colectivos, existen otros socios que sólo aportan trabajo, por lo que su responsabilidad es limitada.
c)Sociedad comanditaria. Están formadas por socios colectivos que aportan trabajo y capital y, su responsabilidad es ilimitada; y socios comanditarios que sólo aportan capital, y su responsabilidad se limita al capital aportado. Si la aportación de los socios comanditarios se realiza mediante suscripción y desembolso de acciones se denomina comanditaria por acciones.
d)Sociedad de responsabilidad limitada (SL). El capital está dividido en aportaciones realizadas por los socios a través de suscripciones (no son acciones). La responsabilidad de los socios es limitada a la cuantía de sus aportaciones. El capital debe estar totalmente desembolsado en el momento de constituirse la sociedad limitada
e)Sociedad anónima (SA). El capital está constituido por las aportaciones de los socios y dividido en partes alícuotas denominadas acciones.
Los socios tienen responsabilidad limitada, al capital aportado.
Los socios adquieren unos derechos sociales (participación en la administración y en la distribución de beneficios).
f)Sociedad anónima laboral (SAL). Son S.A. en las que los socios aportan capital y trabajo, es decir, son socios y trabajadores al mismo tiempo.
g) Cooperativas. Son asociaciones creadas para satisfacer las necesidades comunes a los asociados, quienes aportan capital y trabajo.
d) Por la titularidad del capital de la empresa pueden ser:
1-Pública. Es aquella cuyo capital es propiedad total o mayoritariamente de una entidad pública: Estado, Comunidad Autónoma, Ayuntamiento, etc. Tienen como objetivo principal prestar servicios de interés social, y como objetivo secundario obtener beneficios.
2- Privada. Aquella cuyo capital pertenece a una persona física o jurídica privada y su objetivo es obtener beneficios.
e) Por la dimensión de la sociedad pueden ser:
1-Grande. La gran empresa, por sus dimensiones.
2-PYME (Pequeña y Mediana Empresa).
f) Por el origen de su capital mayoritario pueden ser:
1-Nacionales. El capital en su totalidad o mayoritariamente procede del país.
2- Extranjeras. El origen del capital es mayoritariamente extranjero.
3-Las multinacionales. denominadas también supranacionales y transnacionales. Estas empresas funcionan al mismo tiempo en varios países, aprovechando los recursos naturales de cada región, y la mano de obra barata.
Las multinacionales están integradas por una matriz y un conjunto de filiales que operan en varios países simultáneamente.
La matriz está ubicada generalmente en los EEUU, Japón y la UE.
V- LAS ÁREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA
5.1. LA FUNCION TÉCNICA
Toda actividad humana comienza con una idea.
Una vez definida la idea se ha de realizar una investigación profunda sobre la misma, con objeto de perfeccionarla y determinar las posibilidades que existe para fabricar el producto (hombres, máquinas, materiles, instalaciones, etc., …) y su posterior venta (estudio de la demanda, competencia, etc., …).
Se precisa de una Oficina Técnica que desarrolle los planos de taller, estudie tecnológicamente los procesos de trabajo, etc.
Dentro del proceso productivo se han de determinar los Servicios Auxiliares que ha de instalar la Empresa y aquellos otros que desee contratar para conseguir un producto competitivo.
La empresa tambien precisara de una Oficina de Organización que estudie el proceso productivo de las diversas piezas que forman el producto, de forma que éste se consiga de la manera más económica posible.
Finalmente, y una vez estudiado el proceso de trabajo se ha de proceder en los talleres de Producción a la realización práctica de lo visto.
5.2. LA FUNCION FINANCIERA
La empresa tiene fondos limitados , esto origina la actividad o funcion financiera ,hay que asegurarse de que la empresa cuenta con los fondos necesarios, para que pueda funcionar con eficacia.
Para ello , la funcion financiera ha de:
1-Estudiar el volumen y el ritmo de las ventas, así como de las condiciones de pago, para saber cuándo se va a cobrar y la fecha en que se han de efectuar desembolsos.
2-Conocer las inversiones previstas para disponer del dinero en el momento de pagar.
3-Determinar los medios de financiación más idóneos para crear o aumentar el capital social.
5.3. LA FUNCION SOCIAL
La persona es el elemento fundamental de la Empresa. Sin ella, la Empresa no existiría ni podría desarrollarse función alguna. La persona es el alma de la Empresa.
Por muchos procesos informatizados o robotizados que existan, ninguno de ellos podrá funcionar si no interviene el elemento humano.
La Función Social es responsable de las relaciones de la Empresa con los Ministerios, con las Organizaciones Empresariales y Sindicales, negociación de convenios…
Otra actividad de la Función Social es el estudio de las motivaciones que incitan a que la persona quiera trabajar. Los problemas de salarios, valoración de puestos de trabajo, posibilidad de ascensos, seguridad en el trabajo, premios y sanciones, comidas y refrescos, horarios laborales, vacaciones especiales, etc.
5.4. LA FUNCION COMERCIAL
proyecta a la Empresa hacia el exterior en dos direcciones:
a) Compras, para hacerse con los materiales que necesita para desarrollar su actividad.
b) Ventas, para la colocación de los productos que ha fabricado o comprado).
Es necesario conocer adecuadamente el mercado para saber:
Los consumidores o clientela a quienes vender y los suministradores o proveedores a quienes comprar. Y La competencia, para luchar contra ella.
En las Compras ha de tener un conocimiento profundo de sus proveedores. Ha de saber lo qué pueden suministrarle, cuál es su comportamiento en cuanto a cumplimiento de fechas de entrega, las cantidades y calidades de los productos entregados, el precio de los artículos que piensa adquirir, de las condiciones de pago que establecen …
En las Ventas ha de tener un conocimiento profundo del mercado, sabiendo cuáles son los deseos del consumidor para que se fabrique aquello que desea. Ha de conocer las posibilidades de venta en cada zona, las características de los artículos, los gustos, las condiciones de pago, etc., para establecer y programar las ventas ajustadas a esas características.
Se ha de promocionar las ventas a través de los medios de publicidad para producir los mayores beneficios posibles.
La ejecución física de la venta exige una organización comercial. Que establezca los canales de distribución, las delegaciones, las necesidades de vendedores, los servicios postventa y un control de existencias, se preparen y entreguen los pedidos en los plazos señalados, se elaboren las facturas y los albaranes correspondientes y determinen las comisiones, primas y sueldos de los vendedores.
5.5. LA FUNCION ADMINISTRATIVA
tiene como misión vigilar, conservar y dirigir todas las actividades que se desarrollan en la empresa.
La Función Administrativa se divide en 3 grupos:
a) Servicios interiores. En la Secretaria se recibe, registra y expide el correo. En el departamento de Documentación se recoge, estudia registra y clasifica la documentación, que la Empresa recibe o edita.
b) Relaciones exteriores. trabajo ejecutado en las oficinas administrativas y que se relaciona con el exterior de la Empresa. Como las relaciones con el consejo de administracion, los accionistas, las organizaciones sindicales y patronales, bancos, clientes, proveedores, ministerios.
c) Direccion es el propietario o director gerente de la empresa. Actualmente las empresas utilian una direccion estrategica, donde el director es quien decide cuales son los objetivos y cuales son las estrategias para conseguirlos.
FIN