Tema 3 – Constitución de la empresa. Procedimientos de creación de empresas. Trámites administrativos de creación de una empresa. Trámites fiscales generales y de inicio de la actividad.

1.-INTRODUCCIÓN

· Empresa capitalista de finales del s. XX integrada en sociedad moderna.

· Multinacionales —productos por todo el mundo – pocos países no las tienen.

· No solo gran egresa capitalista —auge pequeña empresa —- falta empleo digno y bien pagado —- pequeñas entidades (S.A., S.L….) y trabajadores autónomos o empresarios individuales.

· Crear empresa —- estudio exhaustivo y trámites legales.

· Administrativos y fiscales.

2.-CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA.

2.1.-Guía para la preparación de proyectos de Creación de Empresas

1º– saber si deseo real de crear

2º… idea actividad a realizar—- si valoración positiva y recursos —- puesta en marcha

Guía puesta en marcha:

1.-Desarrollo idea

2.-Proyecto de negocio

2.1.-Descripción actividad

2.2.-Antecedentes

3.-Análisis externo

3.1.-Análisis del entorno general

3.2.-Análisis del sector de la actividad

4.-Estudio de mercado.

5.-Plan de marketing

5.1.-Marketing-Mix

5.2.-Plan de ventas a corto plazo

6.-Planificación de operaciones

7.-Estudio económico-financiero.

8.-Forma jurídica. Trámites y documentos.

3.-PROCEDIMIENTOS DE CREACIÓN DE EMPRESAS

3.1.-La Forma Jurídica de la empresa

-Una de las primera decisiones

-Física: empresario individual (generalmente autónomo).-IRPF.

1º -S. Mercantil

-Jurídica 1 ó más personas según tip

-S. Civil

-Clasificación:

-S.A. -S. Comanditaria simple o por acciones

-Mercantiles -S. A. L -S. Colectiva

-S.L. -S, Cooperativa

-Comunicad de bienes

-Irregulares

-S. Civil

-Decidir según criterios económicos, formales, tipo actividad, etc…

3.2.-Elección de la forma jurídica

Valorar aspectos:

-Responsabilidad civil de los socios: grado que se desea asumir:

-S.A. -Individual

· Limitado al Capital -S.L. *Ilimitado (patrimonio mercantil y personal -C. Bienes

-S.A.L. -Colectiva…

-Número de Socios (intervienen en creación_

· Varios promotores —- mejor sociedad.

-S.L.

· 1 mínimo -S.A.

-S.A.L. (4)

· Nº Máximo

-Cooperativa (5)

· 2 o más : el resto

-Tamaño del proyecto (dimensión económica del proyecto) —recurrir a varias personas.

-S.A. : 60.101,21

-Algunas capital mínimo

-S.L.: 3005,06

Aspectos fiscales: Estudio costes fiscales, la empresa tributa el impuesto de sociedades y no los accionistas.

-Los socios no tributan por bº salvo dividendos

-Individual— I.R.P.F.- > Tributo para > Bº

3.3.-Trámites para obtener personalidad jurídica (solo sociedades)

a) Solicitud de certificación negativa de denominación social

• Consultar en R. Mercantil Central (lo envía al R. Central de Madrid).
• Listado 3 nombres — orden preferencia
• Sino existe, certificado negativo de denominación social
• Cooperativas — Registro de Cooperativa M.T.
• Plazo de 2 meses para publicar nombre (validez de certificación 2 meses)

b) Otorgamiento de la escritura pública de constitución ante notario

1º– Estatutos sociales (normas legales)

Es un acto mediante el cual damos el primer paso para el nacimiento de la personalidad jurídica de la empresa.

Los socios se reúnen ante notario — da fe de voluntad –de acuerdo a ley — firmar.

Documento a presentar:

• Certificación negativa
• Certificado bancario (capital suscrito, aportado y desembolsado)
• Estatutos sociales.

Notario – escrituras y estatutos, copias simples – después honorarios.

c) Pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados

Creación, modificación y disolución — ITP y AJA — Delegación hacienda — certificación pago con sello en escritura – necesario inscripción en Registro.

Documentación:

• MOD 600
• Copia simple para hacienda

Plazo de 30 días desde otorgamiento escritura.

d) Solicitud del CIF

Nº por el cual hacienda seguimiento derechos y obligaciones

036

Mod

037 – para desgravar IVA notario, asesor….

Al acto tarjeta provisional con CIF — definitiva solicitar inscripción en registro.

037—todas excepto Civiles y Comunidades de Bienes (036)

-Fotocopia compulsada escritura

-D.N.I. representante legal

-Documentos -Fotocopia poderes excepto si se indica en escritura

-036 / 037

e) Inscripción en el Registro Mercantil

v En provincia de domicilio – ya tendrá personalidad jurídica propia — derecho y obligaciones

v 1 mes desde constitución

v Pago cuota – inscripción en el B. O. Registro Mercantil

v Documentos:

o 1ª copia escritura

o justificante de pago o excensión Transmisiones

o Cooperativas y S.A.L. certificado de inscripción en sus registros

4.-TRÁMITES ADMINISTRATIVOS DE CREACIÓN DE UNA EMPRESA

– No relacionados con actividad concreta — < o > medida afectan a todo tipo de empresas

– Según personalidad titular, personal o no, alquileres….variarán

4.1.-Trámites Generales

-Local comprado

Veremos 2 fundamentales

-Local alquilado

a) Arrendamiento de locales

§ Ocasiones actividad en locales ajenos — alquiler — contrato de arrendamiento … Ley de Arrendamientos Urbanos — las partes estipulan las cláusulas que lo rigen.

§ Verbal o escrito

§ Privados o en escritura Pública.

§ Normalmente privados — registro Cámara de Propiedad Urbana de la provincia, obligatorio – 2 meses fianza depositados en banco.

§ Identidad, identificación local, duración, renta inicial, cláusulas acordadas libremente (contrato)

§ Desde 1998 – arrendador retiene 15 % de la base imponible (sin IVA) y liquida trimestralmente (115)

b) Compra de locales

Acto — Contrato de compraventa, que será elevado a escritura e inscrito en el Registro de la Propiedad— IVA en primera transmisión —- Impuesto Transmisiones en las siguientes — Propiedad gravada con IBI —B.I. = valor catastral * %—-cuota.

4.2.-Trámites en el Ayuntamiento

Normalización de documentos, tasas.. –pueden variar según ayuntamiento, veremos general:

a) Licencia de obras

q Local modificar, decorar o estructura — permiso Ayto.— pago tasa según presupuesto.

q Documentos :

o Instancia

o Planos actuales y futuros

o Memoria descriptiva

o Proyecto con firma de técnico y visado colegio profesional

o Carta de pago de tasas

o Presupuesto.

b) Licencia de apertura de Actividades e Instalaciones

-solicitar y pago de tasas

-Ayto. dos distinciones:

• Actividades Inocuas: no perjudican convivencia (horarios, ruido…) – menor importe y más fácil.
• Actividades Calificadas : Perjuicio: ruidos motores, humos, movimiento hasta altas horas…) –puede incluso denegarse – ver normativa antes abrir.
• Documentación :
  • Instancia solicitud
  • Escritura D.N.I. solicitante
  • Carta pago tasas
  • Alta IAE
  • Memoria descriptiva actividad
  • Plano instalaciones (normalmente visado)
  • Calificadas — según cada Ayto (autorización vecinos, proyecto instalaciones firmado técnico colegiado…..).

5.-TRÁMITES GENERALES Y DE INICIO DE ACTIVIDAD

5.1.-Declaración (036 ó 037)

• Se da de alta en M.H. y demás oficinas recaudadores —- indica situación fiscal en impuesto que afectan a empresa.
• Se utiliza al inicio / modificación/ cese (documento de Alta /Mod o baja)
• Datos:
  • Datos empresa
  • Datos representante
  • Actividad
  • Epígrafe IAE
  • Condición respecto a impuesto sociedades (exenta o no)
  • Régimen IVA
  • Constar diferentes declaraciones – liquidaciones en los diferentes ejercicios económicos (fraccionados IRPF, si procede, IVA…)

• Régimen I.R.P.F. en su caso empresario individual

ü Estimación Objetiva

ü E. Directa normal

ü E. Directa Simplificada.

• Documentación:

• 036 ó 037
• fotocopia tarjeta CIF (fino tenemos tarjetas identificativas)
• fotocopia D.N.I. sujeto pasivo y de apoderamiento del que firma
• alta IAE

5.2.-I.A.E.

• 1er. Trámite – incluso declaración censal de inicio
• Tributo directo de carácter local que grava el hecho de autorizar a alguien a ejercer una determinada actividad empresarial, profesional o artística (845— cuota municipal / 846: nacional o provincial)
• 10 días anteriores inicio actividad
• Listado actividades con epígrafe (nº actividad)
• Algunas actividades 3 cuotas (municipal, provincial y nacional) depende de ámbito geográfico)
• Liquidación – la hace hacienda después presentar datos declarados e índices correctores municipio y Comunidad autónoma
• Documentación:
  • 845 u 846

5.3.-Legalización de los Libros Contables

-S/ C. Civil – sociedad obligación contabilidad ordenada y adecuada a su actividad

-Legislación Fiscal—- obligación registros auxiliares que complementen

-Sociedades, empresarios individuales y entidades en régimen de atribución de rentas acogidos a R.E.D.N.(empresario individual del I.R.P.F.

· Diario

· Inventarios y cuentas anuales

· R. Auxiliares:

o Compras

o Ventas

o Caja y bancos

o Efectos a cobrar y pagar

– Estimación Directa Simplificada

• L. R. Ventas e ingresos
• L. R. Compras y gastos
• L. Registro bienes inversión

– Empresarios individuales y entidades en régimen de atribución de rentas acogidos R.E. Objetiva, modalidad de signos, índices o módulos.

• No obligación libros o registros contables relacionados con I.R.P.F.
• Facturas emitidas y recibidas (o justificantes)

– Contribuyentes que desarrollen actividades profesionales y cuantifiquen su rendimiento en R.E. Directa (normal o simplificada)

• L. R. Ingresos
• L. R. Gastos
• L. R. Bienes de inversión
• L. R. De provisiones y fondos suplidos

– Ley IVA para sociedades, empresarios individuales y profesionales

• L. R. Facturas emitidas
• L. R. Facturas recibidas
• L. R. Bienes de inversión