Tiempo estimado: 14 horas.
Esta Unidad de Trabajo es para el Módulo Profesional: Gestión Administrativa de Compraventa.
Objetivos didácticos
Al finalizar la presente unidad didáctica el alumno será capaz de:
– Identificar e interpretar la normativa que regula los contratos de compraventa.
– Confeccionar un contrato de compraventa.
– Distinguir distintos tipos de contrato de compraventa.
– Analizar un contrato de compraventa y deducir las consecuencias que para las pautas se derivan del mismo.
– Valorar la importancia del contrato de compraventa en el ámbito de las relaciones comerciales.
– Cumplimentar correctamente un impreso de pedido.
– Identificar los datos precisos para dar conformidad a un pedido.
– Redactar adecuadamente cartas relacionadas con un pedido.
– Aplicar el tratamiento adecuado a cada incidencia que se pueda originar en operaciones de gestión de pedidos.
– Controlar los pedidos emitidos y recibidos.
– Confeccionar el albarán o nota de entrega que acompaña a la expedición.
– Verificar el albarán y redactar cartas de reclamación si procede.
– Identificar los requisitos legales que debe contener una factura y una nota de abono.
– Emitir facturas o documentos sustitutivos y notas de abono en distintas operaciones comerciales.
– Verificar las facturas y notas de abono recibidas.
Conceptos (contenidos soporte)
– El proceso de las compras:
• El pedido.
– Recepción de las mercancías:
• Comprobación de la calidad y cantidad.
– Documentos generados:
• Albarán o nota de entrega.
• Factura:
. Normas mercantiles.
. Conservación,
. Valor probatorio.
. Normas fiscales.
. Quien debe emitir factura.
. Operaciones que deben ser facturadas.
. Requisitos de la factura.
– Documentos sustitutivos de la factura:
• Vales.
• Tickecs.
– El registro de las operaciones de compras:
• Libro registro de facturas recibidas.
• Archivo de documentación.
– Relaciones interdisciplinares con otros Módulos del ciclo:
• Contabilidad General y Tesorería.
• Comunicación/ Archivo de la Información y Operatoria de
Teclados.
Procedimientos (contenidos organizadores)
– Análisis de los siguientes documentos, describiendo su papel en las operaciones de compra-venta:
• Pedido.
• Albarán o nota de entrega.
• Factura.
• Carta de porte.
– Cumplimentación de pedidos.
– Confección de aibaranes.
– Consulta de las normas legales que hacen referencia a la factura y a los documentos equivalentes.
– Realización de un modelo de factura que contemple todos los requisitos exigidos por la normativa vigente.
– Comprobación del contenido de facturas ya confeccionadas relacionándolas con los albaranes entregados con anterioridad.
– Análisis de los casos en que son admitidos los documentos sustitutivos de las facturas,
Actividades de enseñanza-aprendizaje
– Confección de aibaranes y facturas correspondientes a la misma operación y comparación entre ellos.
– Diseño, por parte de cada uno de los grupos en que se divide a los alumnos, de un modelo de factura que cumpla todos los requisitos legales.
– Cumplimentación de una factura que recoja los datos de una operación de compra.
– Análisis de facturas ya cumplimentadas para comprobar si están correctamente realizadas.
– Conocidos los datos de una operación de compra-venta/ confección de la factura que la documenta de acuerdo con las normas legales.
– A partir de los datos proporcionados por las facturas/ realización de su registro en los libros correspondientes.
– Comparación de una factura con los documentos equivalentes que los alumnos presentan/ los cuales han obtenido como consecuencia de realizar compras o de utilizar servicios.
– Realización de las operaciones de una empresa simulada referentes a esta Unidad.
Recursos (medios a utilizar)
El material necesario para desarrollar las actividades que planteamos en la presente Unidad, podría ser el siguiente:
– Materiales escritos:
– Libro de Texto.
– Monografías.
– Bibliografía:
• Gestión Administrativa de la Compra-venta. Editex.
• Gestión Administrativa de la Compra-venta. Santillana.
• Gestión Aprovisionamiento. Editex.
• Reglamento del IVA.
– Prensa periódica:
• Diarios.
• Revistas especializadas.
– Otros materiales o medios:
– Pizarra, tizas blancas y de colores/ rotuladores/ cartulinas …
– Retroproyector.
– Ordenadores.
– Impresoras.
– Máquinas eléctricas-electrónicas.
– Biblioteca del centro y otras.
Criterios de evaluación
Se valorarán los siguientes indicadores respecto de las capacidades:
• Ser consciente de la importancia del proceso de compras en cualquier tipo de empresa.
• Ser consciente de la importancia de un documento físico, como justificante de la realización de una orden de compra en firme.
• Entender como existen distintos tipos de pedidos/ unos más importantes y útiles que otros.
• Valorar la empresa como un sistema de constantes relaciones internas y externas.
• Practicar sobre modelos de documentos explicados en la teoría.
Sobre las capacidades específicas, se tendrá en cuenta:
• Interpretación de las normas legales ante diversos casos relativos a la factura.
• Resolución de cuestiones referidas a los conceptos estudiados en esta Unidad.
• Resolución de casos prácticos de:
. Confección de albaranes y facturas.
. Comprobación de facturas recibidas.
• Presentación de las operaciones realizadas en una empresa simulada:
. Emisión de un pedido y confección del documento.
. Comprobación/ a la recepción de los documentos/ de que éstos coinciden con lo acordado/ cumplen con las normas legales y no contienen errores.
. Confección de los libros obligatorios del IVA y registro de las operaciones.
. Organización, conservación y archivo de la información y de los documentos generados.